Jak prowadzić księgowość przy JDG?

Jednoosobowa działalność gospodarcza uchodzi za najprostszą formę prowadzenia firmy i w wielu przypadkach rzeczywiście nią jest. W 2026 roku doszło jednak kilka zmian, przez które dotychczasowe przyzwyczajenia przestały wystarczać. Poniżej krótko o tym, na co warto zwrócić uwagę — bez wchodzenia w szczegóły, bo te zawsze zależą od konkretnej firmy.

Wszystko zaczyna się od formy opodatkowania

To ona decyduje o reszcie. Przy skali podatkowej i podatku liniowym prowadzi się podatkową księgę przychodów i rozchodów, więc każda faktura zakupowa realnie obniża podatek. Przy ryczałcie liczy się wyłącznie przychód — koszty podatku nie zmniejszają, choć dokumenty i tak warto zbierać.

Wybór wygląda na formalność, a bywa najdroższą decyzją w roku. Przy tych samych przychodach różnica w łącznym obciążeniu podatkiem i składką zdrowotną potrafi wynieść kilkanaście tysięcy złotych rocznie. Zanim zdecydujesz, warto to po prostu policzyć.

Faktury wystawiasz dziś w KSeF

Od 1 kwietnia 2026 roku faktura nie powstaje już w Twoim programie, tylko w Krajowym Systemie e-Faktur — dokumentem staje się w chwili przesłania do systemu. Tą samą drogą przychodzą faktury kosztowe, więc ktoś musi je stamtąd regularnie pobierać. Jeśli tego nie robi, koszty po prostu przepadają.

Największym problemem pierwszych miesięcy nie okazała się technologia, tylko uprawnienia — księgowość musi mieć nadany dostęp do konta przedsiębiorcy w KSeF. Jeśli nie masz pewności, czy u Ciebie jest to poukładane, sprawdzimy to w kilka minut.

Koszty firmowe: granica bywa cieńsza, niż się wydaje

Zasada jest prosta — kosztem jest wydatek poniesiony w związku z działalnością. Schody zaczynają się przy wydatkach, które mają jednocześnie charakter prywatny. Samochód osobowy używany także prywatnie pozwala rozliczyć 75% wydatków na jego bieżące utrzymanie, telefon czy część mieszkania — tylko w proporcji przypadającej na firmę.

Reszta zależy od branży i sposobu pracy. To jeden z tych obszarów, w których jedna rozmowa z księgowym daje więcej niż godzina szukania w Internecie.

ZUS i składka zdrowotna to dwie osobne sprawy

Na starcie można skorzystać z ulgi na start, a przez kolejne dwa lata z preferencyjnych składek — w pierwszych latach działalności to różnica rzędu kilkunastu tysięcy złotych. Później dochodzi Mały ZUS Plus, którego zasady zmieniły się na korzyść przedsiębiorców z początkiem 2026 roku, oraz wakacje składkowe, czyli możliwość niezapłacenia składek społecznych za jeden wybrany miesiąc w roku.

Składkę zdrowotną liczy się osobno i inaczej dla każdej formy opodatkowania: przy skali i liniowym od dochodu, przy ryczałcie według progów przychodu. W 2026 roku jej minimalna wysokość wzrosła, więc jeśli opierasz się na wyliczeniach sprzed roku, warto je odświeżyć.

Terminy, które wracają co miesiąc

W praktyce wystarczy zapamiętać dwie daty: do 20. dnia miesiąca płaci się składki ZUS i zaliczkę na podatek, do 25. rozlicza VAT. Raz w roku dochodzi zeznanie roczne i rozliczenie składki zdrowotnej.

Nowość, o której wielu przedsiębiorców jeszcze nie wie: od 2026 roku księgę przychodów i rozchodów oraz ewidencję przychodów trzeba prowadzić w programie komputerowym i po zakończeniu roku przesłać do urzędu skarbowego. Zeszyt i arkusz kalkulacyjny odpadają.

Dofinansowania z urzędu pracy i PFRON

Osoby zakładające firmę mogą ubiegać się o jednorazowe środki z urzędu pracy — w 2026 roku najczęściej jest to kilkadziesiąt tysięcy złotych, a dokładna kwota zależy od regulaminu konkretnego urzędu. Odrębne wsparcie przewidziano dla przedsiębiorców z orzeczeniem o niepełnosprawności, w tym refundację części składek ZUS.

Otrzymane pieniądze trzeba jednak prawidłowo rozliczyć i utrzymać działalność przez okres wskazany w umowie — i to właśnie na tym etapie najczęściej pojawiają się kłopoty. Pomagamy na obu: przy wniosku i przy późniejszym rozliczeniu. Więcej w zakładce dofinansowania i refundacje.

Kiedy warto się odezwać

Nie musisz znać wszystkich przepisów — od tego jesteśmy my. Jeśli zakładasz firmę, zastanawiasz się nad zmianą formy opodatkowania albo chcesz mieć po prostu pewność, że nic Ci nie umyka, zadzwoń: 74 649 22 22. Działamy w Strzegomiu i obsługujemy przedsiębiorców ze Świdnicy, Świebodzic, Wałbrzycha, Jawora, Dzierżoniowa, Legnicy i Wrocławia. Pierwsza rozmowa nic nie kosztuje — a często wystarcza, żeby wyjaśnić to, co spędzało sen z powiek.